Følge opp studenter (vedlikeholde studierett)

Følge opp studenter inneholder saksbehandling av alle typer saker som kan påvirke en students studierett, på godt og vond. Den inneholder også betaling og oppfølging av krav og regler for progresjon og sammensetning i utdanningen, samt innpassing av utdanning.

Betaling:

• Betaling av studieavgift for tredjelandsstudenter: Regjeringen har bestemt at Studenter fra land utenfor EØS og Sveits (ofte kalt "tredjeland") skal betale studieavgift. Kravet gjelder studenter som begynner på studiet høsten 2023 eller senere.
• Betale semesteravgift: Studenter i Norge skal som hovedregel betale semesteravgift til en studentsamskipnad.
• Betaling av utdanningsavgifter: Formålet med betalingsprosessen er at riktige studenter, eller søkere, får riktige betalingskrav og enkelt kan betale disse, slik at lærestedene og andre aktuelle mottagere, får innbetalt de midlene de skal ha.

Saksbehandling av studenter:

• Avslutte studierett: Når studieretten avsluttes, må dette registreres i FS, og eventuelle vurderingsmeldinger slettes.
• Innhenting av politiattester: Enkelte studier krever at studenter legger fram en politiattest ved studiestart.
• Søknad om deltid: Når en student søker om deltid, registreres resultatet av behandlingen i FS.
• Søknad om å forlenge studierettsperiode: Prosessen rundt søknad om å forlenge studierettsperiode.
• Behandle søknader om permisjon: Studenter som av ulike årsaker har behov for et opphold i studiet, kan søke om permisjon.
• Behandle søknader om tilrettelegging av studiehverdagen:

Andre prosesser knyttet til studentoppfølging:

• Avslutte utvekslingsopphold: Dersom en utreisende utvekslingsstudent avslutter et utvekslingsopphold før tiden, kan dette registreres i FS.
• Endre utreiseperiode for utvekslingsstudent: I noen tilfeller har man behov for å oppdatere at en utvekslingsstudent har hatt en annen utreiseperiode enn det som var planlagt.
• Følge opp krav til progresjon og sammensetning: Prosesser knyttet til å følge opp krav til progresjon og sammensetning.
• Innhente og bruke ulike typer kompetansebevis: Prosesser knyttet til å innhente og bruke ulike typer kompetansebevis.
• Søknader som kan påvirke tildelt studierett: I kontekst av studierett kan det være behov for å hente inn opplysninger i form av bevis eller attester fra en rekke aktører.
• Tildele veileder: Tilordne veileder til studenter og kandidater.