Gå til hovedinnhold

Planlegge utdanningstilbud

info
  • 🟡 Under utvikling:

Læresteder tilbyr utdanning. Hvert lærested har en portefølje av utdanningstilbud de tilbyr søkere og studenter. Denne porteføljen blir kontinuerlig revidert etter behov. Noen ganger vil lærestedet ønske å etablere nye utdanningstilbud, for eksempel et nytt masterprogram, eller et nytt emne. Denne prosessen beskriver hvordan oppretting og vedlikehold av utdanningstilbud foregår.

Prosessmål​

Hensikten med denne prosessen er å kunne etablere nye utdanningstilbud på en måte som gjør at arbeidet er dokumentert, at all relevant data blir laget og at det blir tilrettelagt for søking og opptak til det nye tilbudet.

I tillegg til at informasjon om hvilke utdanninger læresteder tilbyr kan publiseres og deles med ulike aktører: opptak, NOKUT, Lånekassen, utdanning.no diverse cms/publiseringsløsninger og at oppdatert info er tilgjengelig for søkere og studenter via Min Kompetanse

BPMN-modell​

Planlegge utdanningstilbud​

Loading BPMN diagram...
💡 Mouse wheel to zoom, drag to pan, click elements to highlight

Beskrivelse​

Planlegging og oppretting av utdanningstilbud gjøres ved lærestedene slik at studieprogram og emner tilbys riktige student og søkergrupper. Vi må også legge til rette for ulike akkrediteringsprosesser avhengig av om lærestedet selv kan akkreditere utdanningene de oppretter, eller om disse akkrediteres av NOKUT.

Motta melding om å opprette utdanningstilbud​

Prosessbeskrivelsen sier ingenting om beslutningsprosesser som kan sette igang oppretting av utdanningstilbud. På ett eller annet tidspunkt får noen beskjed om å opprette eller endre et utdanningstilbud. Vi forholder oss til dette som trigger for oppgaveflyten.

Gitt at studieplanleggeren har tilgang til å opprette utdanninger ved lærestedet og at utdanningstilbudet er helt nytt, Når en studieplanlegger mottar melding om å opprette utdanningstilbud, så lager studieplanlegger et utkast.

Lage utkast til utdanningstilbud med tilstrekkelig grunnlagsdata​

Hvis type studieprogram Så må følgende informasjon registreres

Hvis type emne Så må følgende informasjon registreres

Når tilstrekkelig informasjon er registrert, så kan studieplanlegger opprette utdanning og med det trigge overføring til utdanningsregisteret.

Opprette utdanning​

Når studieplanlegger oppretter studieprogram, så tildeles ID automatisk fra utdanningsregisteret og utdanningens lagres i utdanningsregisteret.

Når utdanningen er lagret og id tildelt fra utdanningsregisteret, så kan studieplanlegger se dette og kan gå videre til å legge til mer informasjon.

Tilgjengeliggjør utdanningstilbud​

Det nye utdanningstilbudet er publisert, overført til utdanningsregisteret med unik ID og opprettet som utdanningstilbud slik at det kan søkes på i kommende opptak og fylles med studenter.

Prosessen er da avsluttet.

Avvikshåndtering​

  • Trekke etablerte utdanningstilbud fra markedet
  • Endre på etablerte utdanningstilbud i markedet

Kjente problemer i dagens prosess​

  • lite sammenheng mellom operative verktøy og saksbehandlingsverktøy for godkjennerlinjen og vedtaksfasen, manuelle reregistreringer
  • manglende gjenbruk av data i kvalitetssikringsfasen for operativt nivå
  • mangler funksjonelle krav og forretningslogikk for akkrediteringsdata

Relaterte prosesser​

  • inngå avtale om utdanningstilbud
  • forberede opptak

API-dokumentasjon​

  • ingen tilgjengelig dokumentasjon ennå